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Importante gruppo industriale

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa gestirà le attività, di alto livello, di segreteria e amministrative dell'Amministratore Delegato. Nello specifico dovrà: - gestire l'agenda, organizzare i viaggi cercando di sfruttare e ottimizzare al meglio il tempo, organizzare e gestire riunioni - gestire la comunicazione interna ed esterna - coordinare al meglio riunioni interne ed esterne, preoccupandosi che i servizi e le attività vengano gestite al meglio - Gestire e facilitare le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'organizzazione - Gestire telefonate, videochiamate e mail Rispondere a telefoni, videochiamate e prendere messaggi da fonti esterne o interne in modo che i chiamanti / visitatori siano trattati prontamente, con cortesia e con precisione; - rispondere a richieste complesse interne ed esterne - Raccogliere, compilare, verificare e analizzare informazioni che verranno utilizzate dall'AD per relazioni, presentazioni, ecc. - gestione delle note spese e di tutte le attività dell'ufficio nell'ambito delle procedure Si richiede: - Esperienza significativa nella mansione maturata preferibilmente in aziende modernamente organizzate o multinazionali - Ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile una seconda lingua - ottime conoscenze informatiche e di moderni strumenti di comunicazione - ottime capacità relazionali - buone conoscenze di organizzazione aziendale (ruoli chiave interni ed esterni) - ottime capacità di problem solving; - flessibilità di orari e massima riservatezza Sede di lavoro: Vicenza Nord
rif. 52076-VI
Gli interessati/e (l. 903/77), previa consultazione delle comunicazioni inerenti la privacy (Regolamento UE 2016/679),
possono inviare il curriculum a Unimpiego Confindustria S.r.l. sede di Vicenza,
p.le de Gaspari 5, 36100 Vicenza,
o a padova@unimpiego.it indicando sulla busta o nell'oggetto della e-mail il riferimento.

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