Azienda operante nel settore dell’arredamento e del design, in grado di gestire importanti appalti pubblici e privati, forniture speciali nell’area dell’hospitality, residenziale High end, retail, uffici, musei, navale, cui si aggiunge la collezione di arredo ed illuminazione, per la sua sede sita in Ozzano Emilia (BO), ricerca
ADDETTA/O ALLA RECEPTION E SERVIZI GENERALI
La risorsa si occuperà dell’accoglienza degli ospiti, sia clienti che visitatori, di gestione del centralino e smistamento chiamate, supervisione dell’area show room (esposizione di mobili e arredi), gestione posta e corrieri, gestione del parco vetture aziendali e gestione della cancelleria.
Nello specifico, avrà i seguenti compiti principali:
- Accogliere i clienti, fornitori e visitatori ed indirizzarli in modo appropriato, secondo la programmazione degli appuntamenti.
- Gestione delle visite inattese e di situazioni estemporanee con cortesia e fermezza.
- Gestione del centralino, rispondendo alle telefonate in arrivo direttamente ove possibile e/o smistandole a chi di competenza; in alternativa ricerca di altro interlocutore aziendale competente nei casi urgenti ed importanti.
- Gestione della casella di posta elettronica generale dell’azienda, rispondendo laddove possibile e/o indirizzandola a chi di competenza.
- Gestione della posta in arrivo e in uscita, nonché la ricezione di pacchi di piccole dimensioni dai corrieri e smistamento ai rispettivi destinatari.
- Mantenimento e gestisce dell’ordine dell’area ricevimento e area espositiva/show room, rispettando le procedure e direttive della Direzione.
- Supportare la continuità tra i team di lavoro documentando e comunicando azioni, irregolarità e necessità di manutenzione o altro.
- Prenotare treni, aerei ed alberghi per le trasferte dei teams di lavoro.
- Collaborare con l’ufficio preposto per la gestione delle attività di manutenzione del parco auto aziendale del relativo registro mezzi, Telepass e documenti.
Interfacciarsi con tutti i colleghi, rendendosi disponibile a supportarli nelle loro attività in caso di urgenze.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola media superiore
- esperienza di almeno 1 anno in analoga posizione
- ottime abilità nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare di Office e posta elettronica
- familiarità con i sistemi telefonici
- conoscenza della lingua inglese
- Patente B e auto
Completano il profilo ottime capacità organizzative, predisposizione nelle relazioni, capacità di interfacciarsi con il pubblico, sicurezza nell’espressione, professionalità ed educazione e la capacità di attenersi sempre alle procedure di accoglienza, secondo il protocollo aziendale.
L’azienda offre: contratto full time, inquadramento e trattamento economico in linea con le competenze maturate.
La sede di lavoro è: Ozzano dell’Emilia (BO)
Nello specifico, avrà i seguenti compiti principali:
- Accogliere i clienti, fornitori e visitatori ed indirizzarli in modo appropriato, secondo la programmazione degli appuntamenti.
- Gestione delle visite inattese e di situazioni estemporanee con cortesia e fermezza.
- Gestione del centralino, rispondendo alle telefonate in arrivo direttamente ove possibile e/o smistandole a chi di competenza; in alternativa ricerca di altro interlocutore aziendale competente nei casi urgenti ed importanti.
- Gestione della casella di posta elettronica generale dell’azienda, rispondendo laddove possibile e/o indirizzandola a chi di competenza.
- Gestione della posta in arrivo e in uscita, nonché la ricezione di pacchi di piccole dimensioni dai corrieri e smistamento ai rispettivi destinatari.
- Mantenimento e gestisce dell’ordine dell’area ricevimento e area espositiva/show room, rispettando le procedure e direttive della Direzione.
- Supportare la continuità tra i team di lavoro documentando e comunicando azioni, irregolarità e necessità di manutenzione o altro.
- Prenotare treni, aerei ed alberghi per le trasferte dei teams di lavoro.
- Collaborare con l’ufficio preposto per la gestione delle attività di manutenzione del parco auto aziendale del relativo registro mezzi, Telepass e documenti.
Interfacciarsi con tutti i colleghi, rendendosi disponibile a supportarli nelle loro attività in caso di urgenze.
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola media superiore
- esperienza di almeno 1 anno in analoga posizione
- ottime abilità nell’utilizzo degli strumenti informatici, in particolare di Office e posta elettronica
- familiarità con i sistemi telefonici
- conoscenza della lingua inglese
- Patente B e auto
Completano il profilo ottime capacità organizzative, predisposizione nelle relazioni, capacità di interfacciarsi con il pubblico, sicurezza nell’espressione, professionalità ed educazione e la capacità di attenersi sempre alle procedure di accoglienza, secondo il protocollo aziendale.
L’azienda offre: contratto full time, inquadramento e trattamento economico in linea con le competenze maturate.
La sede di lavoro è: Ozzano dell’Emilia (BO)
rif. 63348-BO
Gli interessati/e (L. 903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003), previa consultazione delle comunicazioni inerenti la privacy (Regolamento UE 2016/679),
possono inviare il curriculum a Unimpiego Confindustria S.r.l. sede di Bologna
Via San Domenico, 40124 BOLOGNA,
fax 051.356118 o a bologna@unimpiego.it indicando il riferimento sulla busta o nell'oggetto della e-mail.
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