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Agenzia di comunicazione con sede a Bologna centro, per ampliamento organico, ricerca

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

La risorsa riferirà al CEO e al responsabile amministrativo e si occuperà di supportare operativamente il responsabile nelle attività di segreteria, amministrazione e gestione dei contatti con i fornitori.

In particolare, svolgerà le seguenti attività:
• Gestione fornitori e ordini;
• Gestione fatture in entrata e in uscita, anche di clienti esteri;
• Rapporti di interscambio con il commercialista e il consulente del lavoro;
• Rapporti con istituti di formazione e associazioni di categoria per tirocini e stage, con adempimento delle pratiche connesse;
• Inserimento dati contabili e fatture nel gestionale;
• Elaborazione di reportistica mensile per il CEO sulla situazione economica dell’agenzia;
• Front end con i clienti.

Requisiti:
• Diploma scuola media superiore preferibilmente ad indirizzo tecnico commerciale, o laurea in economia e gestione d’impresa;
• Ottimo utilizzo del PC e del pacchetto Office, in particolare Excel ed Acrobat;
• Gradita la conoscenza del gestionale Zucchetti;
• Gradita una buona conoscenza della lingua inglese per gestione corrispondenza con clienti esteri;
• È necessaria un’esperienza pregressa nel ruolo di assistente amministrativa di almeno di due anni;
• Gradita la provenienza dal settore comunicazione o servizi.

Competenze trasversali per ricoprire il ruolo:
• Capacità di problem-solving;
• Predisposizione al lavoro in team e al dialogo con i colleghi;
• Attitudine alla collaborazione e condivisione delle idee;
• Buona proprietà di linguaggio.

Si offre un contratto di assunzione con inquadramento e retribuzione in base alla professionalità della risorsa.

Sede di lavoro: Bologna centro.

rif. 65389-BO
Gli interessati/e (L. 903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003), previa consultazione delle comunicazioni inerenti la privacy (Regolamento UE 2016/679),
possono inviare il curriculum a Unimpiego Confindustria S.r.l. sede di Bologna
Via San Domenico, 40124 BOLOGNA,
fax 051.356118 o a bologna@unimpiego.it indicando il riferimento sulla busta o nell'oggetto della e-mail.

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