Società di consulenza aziendale, formazione e sicurezza sul lavoro, per ampliamento organico della sua sede di Bologna, ricerca
IMPIEGATA AMMINISTRATIVA E GESTIONE CORSI FORMAZIONE
La risorsa, rispondendo alla direzione, sarà un fondamentale punto di riferimento e persona di fiducia per la proprietà, i soci ed i consulenti e si occuperà della parte amministrativa, gestionale e organizzativa della società, in un ambiente dinamico e familiare.
Svolgerà le seguenti attività quotidiane:
• Gestione del front-office, gestione centralino e telefonate;
• Attività di segreteria commerciale: trasformazione preventivi accettati in ordini, con step di fatturazione sul software gestionale;
• Predisposizione ordine di acquisto al collaboratore esterno o di produzione al tecnico interno;
• Invio conferma d’ordine al cliente.
La risorsa si occuperà di tutto il back office dei corsi di formazioni erogati dallo studio:
• Gestione ricezione iscrizioni e predisposizione registri presenza;
• Generazione attestati mediante specifico software;
• Gestione corsi in presenza e on line (solo per questo ultimi, appello ad inizio corso su piattaforma zoom) con verifica effettiva presenza, firme e test di uscita compilati.
Tra le varie attività, sporadicamente si occuperà di:
• Predisposizione di un sistema di controllo di gestione per il controllo dei costi;
• Predisposizione locandine corsi di formazione;
• Fatturazione a fine mese ed invio documenti al commercialista;
• Invio presenze a fine mese al consulente del lavoro;
• Recall ai clienti per incassi ritardati;
• Rapporti con il consulente che cura i social media.
Requisiti:
• Diploma superiore o laurea;
• Conoscenza professionale del pacchetto office, in particolare Excel per impostare un sistema di controllo dei costi;
• Conoscenza dei diversi browser e della posta elettronica;
• Conoscenza lingua inglese;
• Conoscenza dei software per la gestione della firma digitale;
• Abitudine e conoscenza del funzionamento e dell’utilizzo di un software gestionale (ERP) classico – livello avanzato;
• Gradita conoscenza dell’IA;
• Conoscenza del MEPA (mercato per la pubblica amministrazione);
• Esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli similari, preferibilmente presso società di servizi o di consulenza alle imprese.
Completa il profilo un’ottima capacità organizzativa, di gestione del tempo e delle attività da svolgere.
Si offre un contratto a tempo indeterminato con retribuzione ed inquadramento in base alla professionalità della risorsa.
Orario di lavoro full-time, dalle 9 alle 13 e dalle 13.30 alle 17.30 con flessibilità in base alle esigenze della risorsa.
Sede di lavoro: Bologna.
Svolgerà le seguenti attività quotidiane:
• Gestione del front-office, gestione centralino e telefonate;
• Attività di segreteria commerciale: trasformazione preventivi accettati in ordini, con step di fatturazione sul software gestionale;
• Predisposizione ordine di acquisto al collaboratore esterno o di produzione al tecnico interno;
• Invio conferma d’ordine al cliente.
La risorsa si occuperà di tutto il back office dei corsi di formazioni erogati dallo studio:
• Gestione ricezione iscrizioni e predisposizione registri presenza;
• Generazione attestati mediante specifico software;
• Gestione corsi in presenza e on line (solo per questo ultimi, appello ad inizio corso su piattaforma zoom) con verifica effettiva presenza, firme e test di uscita compilati.
Tra le varie attività, sporadicamente si occuperà di:
• Predisposizione di un sistema di controllo di gestione per il controllo dei costi;
• Predisposizione locandine corsi di formazione;
• Fatturazione a fine mese ed invio documenti al commercialista;
• Invio presenze a fine mese al consulente del lavoro;
• Recall ai clienti per incassi ritardati;
• Rapporti con il consulente che cura i social media.
Requisiti:
• Diploma superiore o laurea;
• Conoscenza professionale del pacchetto office, in particolare Excel per impostare un sistema di controllo dei costi;
• Conoscenza dei diversi browser e della posta elettronica;
• Conoscenza lingua inglese;
• Conoscenza dei software per la gestione della firma digitale;
• Abitudine e conoscenza del funzionamento e dell’utilizzo di un software gestionale (ERP) classico – livello avanzato;
• Gradita conoscenza dell’IA;
• Conoscenza del MEPA (mercato per la pubblica amministrazione);
• Esperienza di almeno 3 anni maturata in ruoli similari, preferibilmente presso società di servizi o di consulenza alle imprese.
Completa il profilo un’ottima capacità organizzativa, di gestione del tempo e delle attività da svolgere.
Si offre un contratto a tempo indeterminato con retribuzione ed inquadramento in base alla professionalità della risorsa.
Orario di lavoro full-time, dalle 9 alle 13 e dalle 13.30 alle 17.30 con flessibilità in base alle esigenze della risorsa.
Sede di lavoro: Bologna.
rif. 65668-BO
Gli interessati/e (L. 903/77, D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003), previa consultazione delle comunicazioni inerenti la privacy (Regolamento UE 2016/679),
possono inviare il curriculum a Unimpiego Confindustria S.r.l. sede di Bologna
Via San Domenico, 40124 BOLOGNA,
fax 051.356118 o a bologna@unimpiego.it indicando il riferimento sulla busta o nell'oggetto della e-mail.
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