Selezioniamo una figura da inserire nell’Ufficio Amministrazione. La persona scelta opererà all’interno di un contesto d’eccellenza, strutturato e stimolante, gestendo in prima persona le principali attività di contabilità generale e la gestione dei contributi associativi, con possibilità di crescita professionale e formazione continua.

Responsabilità principali
Gestione e registrazione della contabilità generale, ciclo attivo e passivo, con emissione e controllo delle fatture, riconciliazioni bancarie, incassi e pagamenti.
Tenuta, aggiornamento e monitoraggio della contabilità dei soci e delle aziende associate, inclusa la gestione dei contributi associativi (iscrizioni, rinnovi, controlli pagamenti, solleciti).
Supporto nella redazione delle scritture di bilancio e nella predisposizione della documentazione amministrativa da inoltrare ai revisori.
Predisposizione di reportistica periodica amministrativa e finanziaria in collaborazione con il team interno.
Relazione diretta con soci, aziende associate e fornitori per risposte amministrative, gestione documentazione e risoluzione di eventuali criticità legate alla fatturazione o ai contributi.
Gestione delle attività amministrative generali d’ufficio, archivio, digitalizzazione documenti e supporto operativo agli eventi, assemblee e incontri di area.

Requisiti e competenze
Titolo di studio in ambito amministrativo/contabile.
Esperienza, anche breve, in uffici amministrativi, contabilità generale o associazioni di categoria, studi commercialisti o aziende strutturate.
Conoscenza delle procedure di contabilità ordinaria e preferibilmente della gestione dei contributi associativi.
Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e gestione puntuale delle scadenze amministrative.
Padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, software amministrativi/gestionali, posta elettronica) e predisposizione all’apprendimento di nuove procedure digitali.
Capacità relazionali, attitudine al lavoro in team, orientamento al servizio e alla soddisfazione dei soci e delle aziende associate.

Opportunità, ambiente di lavoro e condizioni offerte
Contratto a tempo determinato/indeterminato e inquadramento commisurato a esperienza e profilo; possibilità di inserimento stabile in un ambiente di lavoro altamente qualificato e di rappresentanza.
Cultura organizzativa fondata su valori di eccellenza, collaborazione, innovazione amministrativa e centralità delle persone.
Formazione continua e concrete prospettive di crescita in area amministrativa e contabile.
Strumenti digitali avanzati, affiancamento iniziale e supporto allo sviluppo delle competenze professionali.