La persona si occuperà di tutti gli adempimenti amministrativi del personale, ad esclusione delle buste paga, e sarà di supporto alle attività connesse al sistema di gestione integrato Qualità, Sicurezza, Ambiente. Si occuperà inoltre di coadiuvare le attività dell’ufficio contratti e dell’ufficio acquisti.

In particolare, dovrà gestire:
• Rapporti con il Consulente del Lavoro per l’elaborazione dei cedolini paga
• Documentazione relativa alle assunzioni e cessazioni
• Comunicazioni di autorizzazioni accesso dipendenti e relative doc
• Visite assuntive, collaborando con il Medico del Lavoro e Responsabile HR
• Documentazione dei corsi di formazione professionale e relativi scadenzari
• Sistemi Integrati Qualità, Ambiente e Sicurezza (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001), in collaborazione con altre figure aziendali
• Supporto nell'organizzazione degli audit interni ed esterni e nella gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro, alla formazione obbligatoria e agli adempimenti ambientali
• Supporto ad attività con il responsabile ufficio contratti e direzione

La persona ideale è in possesso di un diploma o laurea ad indirizzo economico / umanistico, ha maturato una breve esperienza nella mansione o vuole crescere in questo ambito specifico ed ha in questo caso meno di 29 anni.
Completano il profilo precisione, affidabilità, ottime capacità organizzative, riservatezza e attitudine al problem solving.

L'azienda offre un iniziale inserimento a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato, anche tramite apprendistato, con una retribuzione lorda compresa tra i 20k ed i 23k e comunque commisurata alle esperienze maturate dalla persona.

L’azienda può valutare anche candidature senza esperienza, disponibili al tirocinio extra-curriculare retribuito per il periodo previsto da normativa.

Sede di lavoro: Ancona (AN)